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县档案局深入乡镇进行现场档案业务指导

作者：发布时间：2015-08-03 点击率：1430

为了进一步规范乡镇档案工作，夯实乡镇档案工作基础，努力打造服务型机关，日前，县档案局在酷暑盛夏利用10天左右的时间在局长刘大才、副局长王传滨的带领下，分两组深入张桥镇、池河镇等22个乡镇进行现场档案业务指导，并就安徽省档案局关于加强档案行政执法督查工作做了安排。

在档案业务指导中，针对乡镇档案工作存在的共性问题，指导组提出了具体的建议：一是档案员要相对固定；二是档案室要专室专用，具备必要的安全防护条件；三是文书档案要收集齐全完整，包括收文、发文和会议记录、合同协议、职工花名册、干部介绍信、入编、调资等内部文件资料；四是参考《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，认真划分保管期限；五是文书档案的编号、编目要严格按照《归档文件整理规则》要求填写；六是各门类档案要集中存放于档案室。

下一步，县档案局将跟踪督促有关乡镇尽快改善档案保管条件，规范整理近几年的文书档案，提高档案管理水平，为单位和个人利用档案提供坚实基础。（县档案局钱杨燕）

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