近日,受国家档案局委托,安徽省档案局成立专家组,在安徽省档案局副局长黄玉明的带领下,对定远县档案馆创建国家二级综合档案馆工作进行测评验收。定远县委副书记王玉和、定远县政府副县长金良陪同专家组参加了测评会。
专家组通过听取争创工作情况汇报、实地查看、抽检档案、参观定远档案展览展示馆等方式,对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》逐项进行了细致的检查。在此基础上,专家组经过综合评议,形成了一致意见,定远县档案馆以85.5分顺利通过测评验收。
据悉,近年来,为了扎实推进文明县城创建工作,在定远县委、县政府的大力支持下,定远县档案馆举全局之力,积极争创国家二级档案馆。一是加强档案安全与保护,配备了视频监控、自动消防灭火、档案密集架、除湿机等设施设备,能够满足档案收集、保管、利用等工作的需要。二是加强档案基础业务建设,注重接受婚姻、医保等专业档案进馆,现有馆藏档案资料13.5万卷(件)。三是档案利用服务水平不断提高。档案调阅大厅于2013年底正式启用,服务大厅总面积200平方米,利用一体式查询机、打印机等现代化设备为群众提供“一站式”服务,据统计,服务大厅正式启用以来,共接待各类调档人员4000多人次,提供案卷近5000卷次,出具档案证明3000余份。此外,投资近一百万元,建成500多平米的定远档案展览展示馆,并向公众开放。四是档案信息化建设稳步推进,分期分批对馆藏档案进行数字化,目前,已建立目录数据库15万条,扫描档案50万画幅。
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